Vnitřní oznamovací systém

Hasičský záchranný sbor Jihočeského kraje (HZS Jihočeského kraje) zřizuje podle Směrnice Evropského parlamentu a rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (Směrnice Evropského parlamentu a rady (Typ: DOCX | Velikost: 35.73 kB)), oznamovací systém protiprávního jednání, který je určen příslušníkům a zaměstnancům HZS Jihočeského kraje a za okolností uvedených ve Směrnici, rovněž veřejnosti. Systém je anonymní a zaručuje výraznou ochranu zaměstnance před odvetnými opatřeními ze strany zaměstnavatele. Směrnice je účinná od 17. prosince 2021.

Tento oznamovací systém slouží k přijímání oznámení, nakládaní s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení, komunikaci s oznamovatelem a ochraně oznamovatele před odvetnými opatřeními (Informace pro oznamovatele (Typ: DOCX | Velikost: 25.21 kB)).

Kdo může podat oznámení?

Oznámení může podat každý příslušník a zaměstnanec HZS Jihočeského kraje ve služebním i pracovním poměru. Oznámení může podat též i zaměstnanec jiné společnosti nebo osoba samostatně výdělečně činná, pokud pro zaměstnavatele koná práci nebo veřejnou zakázku na jiném než pracovněprávním základu.

Čeho se oznámení musí týkat?

Oznámení se musí týkat případů popsaných ve směrnici, kterými jsou případy porušení práv a povinností v následujících oblastech:

1. zadávání veřejných zakázek,

2. finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu,

3. bezpečnost a soulad výrobků s předpisy,

4. bezpečnost dopravy,

5. ochrana životního prostředí,

6. radiační ochrana a jaderná bezpečnost,

7. bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat,

8. veřejné zdraví,

9. ochrana spotřebitele,

10. ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů,

11. porušení ohrožující finanční zájmy EU podle článku 325 Smlouvy o fungování EU a blíže upřesněná v příslušných opatřeních EU,

12. porušení týkající se vnitřního trhu podle čl. 26 odst. 2 Smlouvy o fungování EU, včetně porušení unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory, jakož i porušení týkající se vnitřního trhu v souvislosti s jednáními, která porušují pravidla týkající se daně z příjmů právnických osob, nebo s mechanismy, jejichž účelem je získání daňové výhody, která maří předmět nebo účel příslušného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob.

Jak lze oznámení učinit?

Oznámení lze učinit osobně, telefonicky, písemně nebo elektronicky.

Písemně činěné oznámení je třeba adresovat výslovně do rukou příslušné osoby. V takovém případě jej smí otevřít pouze příslušná osoba.

Ústně činěné oznámení je podáváno příslušné osobě do protokolu. Z takto činěného oznámení může být se souhlasem osoby, která oznámení podává, činěn zvukový nebo obrazový záznam.

Komu lze oznámení podat?

• osobně u pověřené osoby: kpt. Mgr. Zuzana Gottwaldová (kpt. Ing. Bohuslava Pavlovcová, zástupce v době nepřítomnosti pověřené osoby) nebo

• na telefonním čísle 777 365 018 nebo

• elektronicky na adresu jhc.oznameni@hzscr.cz nebo

• v obálce označené „Oznámení-NEOTVÍRAT“ prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu HZS Jihočeského kraje, Pražská 2666/52b, 370 04 České Budějovice nebo

• v obálce označené „Oznámení-NEOTVÍRAT“ vložením do schránky pro příjem zásilek, umístěné na budově Krajského ředitelství HZS Jihočeského kraje

Je možné podání učinit anonymně, a pokud ho učiním osobně nebo písemně, bude moje soukromí chráněno?

Ano, podání je možné učinit anonymně. K tomu slouží i uvedená emailová adresa. Podání, které není činěno anonymně, se zpracovává v režimu, který zajišťuje úplné skrytí totožnosti podatele. Příslušná osoba není oprávněna sdělit totožnost osoby nikomu, ani zaměstnavateli. Veškeré informace o učiněných podáních vede příslušná osoba samostatně a nikomu je nepředkládá.

Jak bude s podáním naloženo?

Přijetí podání bude potvrzeno do sedmi dnů od doručení. Do tří měsíců musí určená osoba provést šetření a o jeho výsledku vyrozumět. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel pověřené osobě veškerou součinnost.

Může se mi zaměstnavatel mstít za to, že jsem na něj učinil oznámení?

Směrnice zakazuje zaměstnavateli činit jakákoliv odvetná opatření. HZS Jihočeského kraje ve smyslu čl. 13 písm. e) Směrnice prohlašuje, že oznamovatel nenese za své oznámení nebo zveřejnění žádnou odpovědnost, avšak jen v případě, že měl oprávněné důvody se domnívat, že jim oznamované skutečnosti jsou pravdivé, spadají do působnosti Směrnice a oznámení takových informací bylo nezbytné pro odhalení porušení podle Směrnice. Ochrany nepožívají oznamovatelé, kteří podají oznámení vědomě nepravdivé, neopodstatněné nebo oznámení zneužívají.